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高校打印店要如何提高工作效率?要够“快”才行

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时间:2021-04-16 18:01

知道人的一生中有多少有效时间吗?有人曾粗略算过:假如人能活70岁,每天睡觉8小时,那么70年来,睡觉的时间共有23年4个月。这样,人生还剩下46年8个月的时间处于清醒状态。而对于我们大多数人来说,工作是中央,在现实生活中起主导作用,我们花费超过一半清醒时间的工作。为了在有限的时间里做更多事,我们需要提升工作效率,传统打印需要找到有效缩短打印等待时间的方法,就能减少时间浪费。

对于打印店来说,打印效率就是生命线。特别是在打印高峰期,还需要经常性加班加点干活,浪费更多时间和夜晚,争分夺秒,充分利用起每一分钟。在我们的惯性思维中,“又好又快”是不少打印店商家和店员的追求,但实际上难以实现。如果追求文件的质量,打印速度就会降下来;打印速度提升后,质量又会无法保证;越是着急就越是容易发现打印机没墨、一次性打印纸张太少等问题,又得浪费时间去找老板和店员沟通交流,有时候表述起来的时候太影响工作效率和心情了。

化繁为简的智慧,才是“快”的更高境界,印萌自助打印系统可以助力传统打印店实现学生自助打印,简化打印流程,大大缩短每个学生的打印时间,提升打印效率,并通过系统自动收费,简化商户人工收费手续并帮助其实现经营数据可视化,有效减少繁琐步骤,提高工作效率,带给每一个客户更高效更快速的打印体验。

传统打印店的结算方式需要人工核对价格结算,人工数纸张,算价格,算钱,找零,整体流程下来占用了老板大量的时间,安装印萌系统之后,做到智能计价收费,学生使用微信、支付宝等线上无感支付功能和刷脸支付等自主收银结算,安全支付,免掏钱包,秒速付款,付完取纸即走,先支付后出纸,在保障打印价格透明性又确保了资金的安全性。每个商家都会有一个商家独立管理后台,规范财务。商家可以自主定义文件的价格和设置不同打印机,店铺的每笔打印账目都可以记录在商家后台,规范财务,财务清晰明目,一单都逃不了,一单都漏不了,保证了每一个商家的资金安全。商家还可以通过印萌系统商家后台的清晰的账户明细来分析店铺的经营情况,来阶段性合理地调配和安排员工,减低店铺人力成本支出。

更重要的是,为了提高高校打印店所追求的生产力和订单量,手机自助打印和远程预约打印更是在传统打印中起到强大的主力。学生无需安装APP,无需下载系统,以使用微信小程序为媒介,只需要通过微信“扫一扫”,学生通过手机扫码上传打印文件,系统自动计价,线上支付成功,打印完成,领取文件,改善学生体验,帮助打印店在打印高峰期的时候不占电脑,高峰分流,增加店铺营收。学生可以通过远程预约打印功能实现打印需求,同学们随时随地上传文件到后台,打印店后台将文件打印装好,学生过来直接取走。商家设置24小时在线接单功能服务,订单可以在第二天营业时间再打印出纸,大大地增加非营业时间的增收。

零成本只需在电脑设备上安装“印萌”这款系统,10分钟即装即用,专业安装人员指导安装操作,便能轻松自如应对传统打印的散单打印需求,用自助打印提升打印店的经营效率,这样一来,学生也能省去排队等待的时间,让学生用得更顺心,全方位提高业务效率。

现在快节奏的生活中,效率的重要性不言而喻。工作上的每一分钟时间都是珍贵的,只有充分利用起来,才能提高所有的工作效率,帮助店铺获取更多项目和任务。有了印萌自助打印系统之后,老板和员工就能留出更多时间和精力,去创造更新更大的业绩。

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